機密文書はどのように廃棄すれば良い？
近年では個人情報など様々な重要書類等があります。機密扱いの書類は一般のゴミとして処理は出来ないと思いますが、大量にある場合はどうやって処理をすれば良いのかの方法をお教えいたします。
書類の破砕処理
機密文書は燃えるゴミなどで処理をするのではなく破砕処理、つまりシュレッダーにかけるのが良いです。こうすることで復元することは難しくなり、情報を盗み取られる心配がなくなります。一般家庭で使用する小型のものもありますが、稼働の能力が小さいため大量にある場合には不向きです。
個人的に行っているビジネスの場合には十分ですが数十人規模で行っている会社となると、書類の量も増えますから、業務用の機器でないと処理が追い付かないでしょう。
これ以外には溶解処理という方法もあります。
古紙業者による機密文書の処理
古紙業者では機密文書の処理を行っているところもあります。セキュリティがしっかりとした部屋で破砕処理、または溶解処理をします。預かった文書を触れるのは一部の管理者のみということで、外部に漏れないような仕組みを取られているところが一般的です。
持ち込みで処理してもらうことも可能ですが、出張によるサービスを行っている会社もあります。書類が飛散しないトラックを使用して積み込み、そしてそのまま処理機にかけます。大量にある書類を持ち込み出来ない場合は出張には大きなメリットがあります。
処理後には証明証も発行してもらうことが可能です。
参考
機密文書破砕処理の出張サービス
持ち込みのメリットとしては収集運搬費が節約することが出来ます。当然持ち込みが費用は安くなります。しかし破砕処理をしてくれる古紙業者の数は少ないので、かなり遠方まで運ぶ場合は出張の方が楽かもしれません。
現地で破砕処理
ＳＧムービング株式会社(ＳＧホールディングスグループ)は、機密文書破砕溶解処理機能搭載した車両を使ったサービスを行っています。「出張機密文書溶解サービス」というのを行っています。
参考
専用車両による「出張機密文書溶解サービス」
持ち運びをして処理をするではなく、オフィスに車両ごとが来て処理をします。その目で様子を確かめることが出来るのも安心できる要素ですね。
ご自身で破砕処理をする
業務用のシュッレッダーも販売されています。クリップ・ホッチキスには対応しているものもあります。価格は3万円～10万円程度が相場のようです。価格の差はその処理能力にあるようで、連続で使用できる時間があり、60分～90分と差があります。時間が長い方がグレードが高い。そして一度に処理できる枚数は20枚～300枚。枚数の多い方がグレードが高い。さらに機能の面にも違いがあります。高級なグレードの高いものはクリップとホッチキスがついているままでも処理をしてくれます。
グレードの差で価格が大きく違ってきますが、機能の面でも差があるので、使う場所のニーズに応じて選ぶと良いでしょう。
郵便局による紙のリサイクル
日本郵便が紙の溶解サービスを行っています。専用の箱に不要な紙を積めて送るだけとシンプルな方法。ただし現在はどこでも行っているサービスでは無いので、確認をする必要があります。(主に東京の主要郵便局)
ただし書類についてるクリップやホッチキスは取り外す。これはどこのリサイクルでも基本的には同じルールです。不純物が混ざるとリサイクルしにくくなるからです。
参考
日本郵便の紙のリサイクルは東京都内の郵便局で現在試行販売中のサービスです。
不用品回収業者に代行依頼
不用品回収業者でも書類の破砕処理の代行可能です。お引き取りをした書類を溶解・破砕が行える古紙業者に持ち込みの代行サービスを行っています。
書類の破砕処分
費用
代行費用は1箱単位でお引き受けが可能。1回収あたりの回収費用は4000円～です。
| 段ボール詰め 1箱 料金 | 交通費 川崎市内全域 横浜市(港北区・鶴見区・神奈川区・青葉区・都筑区) | 交通費 左記以外の対応エリア内 |
| 2000円 | 0円 | 2000円 |
不用品処分
| 小型家電 | 扇風機 | 掃除機 | 電子レンジ | オーディオ |
| テレビ | 冷蔵庫 | 洗濯機 | エアコン | 衣類乾燥機 |
| パソコン | 空気清浄機 | ファックス | コピー機・プリンター | エアロバイク |
| 大型家具 | ベッド | タンス | 食器棚 | サイドボード |
| 机・デスク | ソファー | テーブル | ガスコンロ | 椅子・オフィスチェア |
| 自転車 | キャンプ道具 | 衣類 | 古紙 | 布団 |
| オフィス用品 | 什器 | キャビネット | 機密書類 | 蛍光管 |
| 金庫 | 消火器 | 砂利石 | 仏壇 | 小物金属 |
| スプレー缶 | タイヤ | バッテリー | 土 | バイク |
| ピアノ | 灯油 | 乾電池 | ペンキ | 段ボール |
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片付け代行で暮らしのお手伝い
この記事を書いてる人
この記事を書いているのは株式会社コーモドのスタッフ。2007年の創業から10数年以上のキャリアで、古物販売・リサイクル業の専門家。実際に現場作業も行いながら、リアルなリサイクル事情をお伝えする記事の執筆の2足のわらじで当ホームページのコンテンツを作成と管理を行っている。好きなものは古いイタリア車。
投稿者プロフィール
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2007年の創業の神奈川県川崎市内のリサイクルショップ。不用品回収と買取を10年以上に渡り営業を行っている。豊富な経験と実績もある古物販売・リサイクル業の専門家。安心して依頼が出来る不用品回収サービスをモットーに誠実な営業を続けさせていただいております。
お譲りいただいた不用品はリユース・リサイクルの分別を行い、最終的に残るものは一般廃棄物許可業者に委託をして処理されています。
【古物商許可】神奈川県公安委員会第４５２５２０００８２９６号
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